Главная О компании Контакты Обзоры Рейтинги Публикации Охрана труда

Таблица комплексного АВС-анализа


13.01.2014 – Каждый аналитик рано или поздно сталкивается с необходимостью расстановки приоритетов по некоторому набору данных. Это могут быть товары, запасы, клиенты, статьи расходов, временные затраты и проч. Если позиций много, то самым простым и доступным инструментом для решения такой задачи является АВС-анализ, который давно и весьма активно используется на практике. Например, в управлении широким ассортиментом товаров.

Сегодня я не стану рассказывать о том, что такое ABC-анализ. Если Вы здесь, значит, не раз слышали про этот замечательный инструмент. Сразу перейдем к делу.

ABC-анализ – это не сложно, но...

Механизм исполнения АВС-анализа ни для кого не является секретом. Как правило, достаточно знаний Excel среднего уровня, чтобы самостоятельно все рассчитать. Однако и как сделать трактор, тоже известно, но хорошо получается далеко не у всех. Везде нужна сноровка и практика. В противном случае не избежать ошибок и подводных камней с граблями на пару, о которые постоянно спотыкаются многие новички (и не только). Кроме того, у не очень опытного аналитика на расчеты и выводы уходит немало времени. А если АВС-анализ проводить периодически или несколько раз подряд, то общее время увеличивается многократно. Исходя из вышеизложенного, можно заключить, что быстро и качественно провести АВС-анализ удается не всем и не с первого раза.

Ситуацию усложняет то обстоятельство, что, несмотря на всеобщие похвалы, АВС-анализ обладает рядом недостатков, о которых вообще не принято говорить (кроме моего блога, разумеется). Одним из главных недостатков классического ABC-анализа является его одномерность, которая может серьезно исказить приоритетность позиций. Поэтому опытный аналитик часто использует не один, а сразу два показателя, реализуя т.н. двухмерный АВС-анализ. Для новичка такой подход может стать кошмаром и еще больше усложнить жизнь.

Находка для аналитика – профессиональная версия файла для АВС-анализа

Однако не все так плохо. Досконально изучив все нюансы ABC-анализа, я решил облегчить жизнь многим аналитикам. Желающим следует воспользоваться специальным файлом Excel под названием ABC-analiz table pro, который в автоматическом режиме быстро и наглядно проводит АВС-анализ по одному или сразу двум признакам. Данный файл разработан на базе ABC-analiz table, который уже давно раздается всем желающим. Однако после серьезной доработки расчеты в прямом смысле заиграли новыми красками. Группы теперь не только автоматически рассчитываются, но еще и подсвечиваются соответствующим цветом, что придает данным отличную наглядность. Тюнингованная профессиональная версия файла ABC-analiz table pro значительно удобнее в использовании и выдает еще больше полезной информации.

Дополнительные функции профессиональной версии файла для АВС-анализа

Все расчеты по-прежнему производятся автоматически сразу после ввода данных, однако по сравнению с бесплатной версией добавлен следующий функционал.

Для удобства восприятия информации ячейки с данными и названиями групп подсвечиваются соответствующим для данной группы цветом. Эта функция придает наглядность и позволяет значительно быстрее ориентироваться в куче данных. Достаточно посмотреть на цвет ячейки, чтобы понять, к какой группе принадлежит позиция. При большом объеме позиций такая подсветка существенно экономит время.

Есть возможность использования второго (дополнительного) показателя, по которому рассчитываются групповые данные в соответствии с проведенной АВС-разбивкой по первому (основному) показателю. Такая функция полезна, например, при анализе ассортимента товаров, когда нужно проанализировать приоритетность позиций по продажам и их стоимость на складе.

Добавлена возможность проводить двухмерный АВС-анализ, то есть одновременное присвоение АВС-групп по каждому из двух анализируемых показателей. В результате у каждой позиций будет не один, а два АВС-признака. Например, товары можно одновременно классифицировать по выручке и частоте продаж. Такой подход не только практичен, но и существенно улучшает качество всего анализа данных.

Представленный файл – это не только реализация многолетнего опыта в проведении АВС-анализа, но и эффективной работы в Excel. В итоге создан документ Excel, который за долю секунды быстро и наглядно проводит все расчеты и тут же выдает результат.

Продолжение статьи читайте здесь.

 
Читайте по теме:
 Обзор экономики Беларуси в 2012 г.: Анализ и прогноз основных рисков. Август 2012г.
 Арбат Капитал: Инвестиционные рекомендации
 Адмирал Маркетс: Ежедневный обзор европейской сессии
 Обзор экономики Беларуси в 2015 г.: Анализ и прогноз основных рисков. Май 2015 г.
 Обзор игрового автомата Forrest Gump (Форрест Гамп)