AgriChain – это единственная онлайн система для управления агробизнесом (Farm Management System), разработанная одноименной IT-компанией Аричейн, которая входит в структуру одного из крупнейших агрохолдингов Украины «Астарта-Киев», IТ-компания была основана в 2017 году.
«Самым ценным для развития и совершенствования нашей системы является возможность получать обратную связь от рынка, различных структур, компаний как крупных, средних, так и малых. Именно этот опыт делает систему максимально гибкой, адаптивной под потребности и бизнес-процессы разных компаний», говорит Наталья Богачева, директор AgriChain.
AgriChain является много модульной платформой, которая объединяет IT-модули для автоматизации бизнес-процессов и эффективного управления по базовым направлениям деятельности агропредприятия:
управление земельным банком;
управление агропроизводством;
управление мониторингом посевов;
управление складом, закупками и поставками ТМЦ;
управление работой техники и ремонтами;
управление логистикой ТМЦ и готовой продукции.
Концепция единой системы управления AgriChain:
автоматизированные, гибкие бизнес-процессы;
полная интеграция с учетной системой 1С, данными с различного оборудования (GPS-трекеры, заправочные комплексы, метки прицепного, RFID, терминалы сбора данных, бортовые компьютеры, метеостанции, датчики влажности почвы и т.д.), данными спутникового мониторинга, которые консолидируются в единую систему для дальнейшего анализа, обработки и принятия управленческих решений на основе риск-менеджмента;
система глубокой аналитической отчетности;
автоматизированный документооборот;
простой, дружественный и интуитивный интерфейс.
На сегодня, архитектура системы AgriChain состоит из восьми независимых IТ-модулей. Каждый из них полностью покрывает потребности отдельного блока производственной цепи. Модули AgriChain – это WEB и/или мобильные приложения с подсистемами в учетной системе 1С, которые объединены единым окном авторизации. Система дает возможность использовать только один или несколько модулей, а также комбинировать их со сторонними IТ-сервисами.
AgriChain Land – ИТ-модуль онлайн управления земельным банком
AgriChain Land – это полноценное управление земельным банком – онлайн! ИТ-модуль поставляется в виде WEB-решения и интеграционной 1С конфигурации. Охватывает базы данных всех полей и участков агрокомпании, управление обменами земельными участками, договорами аренды, выплатами и начислениями, включая бюджетирование затрат.
Функционал модуля по управлению земельным банком позволяет избежать распространенных рисков, связанных с управлением землей в Украине, таких как недостоверная или несвоевременная информация об участках, расхождения в площади арендуемых и обрабатываемых земель, нарушение процессуальных действий по договорам аренды земли и многих других.
Именно эти факторы приводят к прямым финансовым потерям, поэтому нами было включено в функционал AgriChain Land следующее:
создание собственной интерактивной кадастровой карты, полный спектр картографических отчетов (геометрия участков и полей);
интеграция системы с данными из внешних реестров (ПККУ, ГЗК, ЕГРРП);
создание под любой запрос пользовательских слоев, маркеров, линий/полилиний;
аудит атрибутивных данных, связанных с землепользованием в онлайн режиме;
анализ недообработки, переобработки, технических потерь по всем земельным участкам;
модерирование обменов участками и состояния консолидации земельного банка;
выполнение полного спектра бизнес-процессов, связанных с процессуальными действиями по договорам аренды земли;
полное модерирование контрагентов;
создание сценариев бюджета расходов, связанных с арендой земли, а также контроль над планом и фактом расходов;
управление всеми выплатами, связанными с землепользованием (группы, статьи расходов, формы и способы выплат);
система менеджмента задач специалистов;
система аналитических отчетов по управлению земельным банком на основе риск-менеджмента.
AgriChain Farm – ИТ-модуль для планирования и управления агропроизводством
AgriChain Farm – IT-модуль для онлайн управления производственными процессами агрокомпании в виде WEB-решения (планирования и управления производственной программой), мобильного приложения (оперативное планирование и выполнение производственной программы), подсистемы в учетной системе 1С для автоматизации документооборота, связанного с отражением хозяйственных операций.
AgriChain Farm создан для управления операционными бизнес-процессами на всех этапах и уровнях принятия решений. Позволяет оптимизировать систему коммуникации и интеграции работы менеджмента с производственными подразделениями предприятия.
Основные задачи системы – это сезонное планирование производственной программы, построение и автоматизация бизнес-процессов оперативного управления операционным циклом на основании сезонного плана между всеми службами: агрономической, инженерной, диспетчерской, складской, экономической, бухгалтерской в режиме реального времени.
IT-модуль AgriChain Farm включает в себя два больших функциональных блока.
Блок 1. Сезонное планирование и управление производственной программой:
планирование различных сценариев параметров производственной программы;
планирование структуры готовой продукции и каналов реализации;
планирование различных сценариев производственной программы;
формирование шаблонов плановых технологий по культурам;
планирование севооборота на интерактивной карте;
планирование урожайности на основе тренда с учетом потерь;
планирование элеваторной логистики зерна (с моделью оптимальных перевозок);
планирование полного технологического цикла (до поля);
планирование календаря движения товарной продукции;
формирование плана продажи продукции;
планирование сводных показателей экономической эффективности;
бизнес-процессы по бюджетному процессу;
система аналитической отчетности по управлению производственной программой.
Блок 2. Оперативное управление производственной программой:
- Инструменты работы производственных специалистов:
карта полей и посевов (в разрезе лет урожая, культур);
история севооборота, история выполненных работ (технологии/материалов), урожайности;
моделирование севооборота на интерактивной карте;
локальные обмеры и локальные метки (с фото) на интерактивной карте;
построение маршрута в выбранное поле или техники на карте;
отражение онлайн места нахождения техники на карте в разрезе типов, а также возможность поиска техники с ее территориальным местонахождением;
возможность построения трека движения техники;
анализ скоростного режима техники в онлайн режиме;
интерфейс быстрой связи с механизатором (водителем).
- Управление производственным процессом:
реестр технического состояния техники;
отображение актуальных остатков ТМЦ;
бизнес-процессы по оперативному планированию и контролю выполнения полевых, транспортных, общепроизводственных работ и услуг предприятия;
диспетчеризация управления сельскохозяйственной техникой, специальной и автотранспортом с разбивкой на собственную технику и арендованную;
планирование потребности в ТМЦ (полный цикл управления перемещением);
отражение и контроль закрытия факта выполненных работ (данные системы GPS-мониторинга) и использованных ТМЦ;
формирование оперативной производственной отчетности в онлайн режиме.
- Управление документооборотом:
автоматическое формирование путевых листов на основе планов и факта работ;
автоматическое формирование документов на основе работ заявок на выдачу и движение ТМЦ через перемещение товаров;
автоматизированная передача ТМЦ через QR-код (электронная подпись) между пользователями (МВО);
автоматизированный контроль движения и утилизации тары;
автоматическое формирование документов на основе факта работ на списание ТМЦ через требование-накладную, а также сводный акт списания ТМЦ.
AgriChain Scout – IТ-модуль по управлению мониторингом посевов
AgriChain Scout – IT-модуль для онлайн мониторинга состояния посевов, их анализа и динамического прогнозирования урожайности в виде WEB-решения и мобильного приложения с полной интеграцией с учетной системой 1С.
Основные задачи IT-модуля – это построение культуры и бизнес-процессов с системного мониторинга посевов агрономической службой или отдельно выделенной группы скаутов, которые в режиме реального времени оценивают состояние посевов для эффективного контроля рисков и своевременного принятия управленческих решений.
Модуль собирает информацию из разных источников (исторические, спутниковые, метеорологические, аэрофотоснимки). Дает возможность автоматически планировать обзоры полей, планировать индивидуальные правила обзоров в привязке к культуре, своевременно выявлять риски – болезни, вредителей, сорняки для принятия решений по их оперативному устранению с помощью дополнительной обработки и оценки их экономической эффективности, получать оперативную бизнес аналитику, отчеты по состоянию посевов.
Функционал IТ-модуля по управлению мониторингом посевов предусматривает:
формирование агрохимического паспорта поля (история севооборота, работ, осмотров, метеорология, анализы почвы);
анализ состояния посевов и система реагирования на основании спутниковых индексов NDVI, EVI2, GNDVI, влажности почвы (NASA);
сравнение данных спутниковых снимков по полю на разные даты, по разным индексам;
анализ состояния посевов и система реагирования на основании аэрофотоснимков и видео с БПЛА;
рабочий стол главного агронома для закрепления скаутов по полям и модерирования сводного календаря обзоров;
формирование системного календаря обзоров посевов с контролем выполнения;
формирование календаря локальных правил осмотров посевов с контролем выполнения;
фиксация осмотров посевов в разрезе фенологического и фитосанитарного состояния;
чат для обсуждения для скаутов для оперативного реагирования на риски;
бизнес-процесс по формированию предложений по дополнительной обработке полей на основании данных обзоров;
настройка уведомлений о событиях на полях;
система аналитической отчетности об управлении мониторингом посевов.
AgriChain Barn – онлайн система для управления складскими процессами и складской логистикой предприятия
AgriChain Barn – модуль для онлайн управления складской логистикой предприятия в виде мобильного приложения и подсистемы в учетной системе 1С для автоматизации документооборота.
Основные задачи IТ-модуля – это построение эффективной складской логистики с использованием дополнительного оборудования (терминалы сбора данных, принтеры штрих-кодов, сканеры), что позволит построить бизнес-процессы по эффективному управлению движением ТМЦ, по контролю качественных показателей, контролю движения и утилизации тары, таким образом оптимизировать логистические расходы и складские остатки.
Функционал системы управления складом от AgriChain предусматривает:
бизнес-процесс планирования поставки, организации приемки на склад основных групп ТМЦ (с учетом качества, сроков годности, тары, серий поставщика), оформление возвратов поставщику;
маркировка ТМЦ (единицы или комплектации) для пошагового отслеживания движения от приема на склад до возврата и утилизации тары;
бизнес-процесс по заявке на выдачу и перемещение ТМЦ, контроль оборота остатков (мобильный склад, склад, реализация);
фиксация передачи ТМЦ в мобильном приложении, подписанием электронной подписью (QR-код) со стороны участников;
бизнес-процесс инвентаризации ТМЦ, подписание актов в мобильном приложении с помощью электронной подписи (QR-код);
бизнес-процесс по движению и утилизации тары;
система аналитической отчетности по управлению складской логистикой.
AgriChain Logistics – это онлайн система управления логистикой ТМЦ и готовой продукцией
AgriChain Logistics – IT-модуль для управления логистикой ТМЦ агропредприятия и готовой продукции, в виде мобильного приложения и подсистемы в учетной системе 1С для автоматизации документооборота.
Основные задачи IT-модуля – это снижение количества простоев техники из-за несвоевременной подачи транспорта для перевозки; планирование оптимальных маршрутов перевозок и контроль движения транспорта по ним; снижение количества холостых пробегов транспортными средствами; внедрение электронных форм ТТН для контроля вывоза продукции и движения ТМЦ; снижение затрат на планирование, организацию и контроль перевозки продукции; регламентация времени приемки и документального оформления продукции на элеваторах; организация документооборота по договорной работе и взаиморасчетам с перевозчиками.
Функциональные возможности IT-модуля по управлению логистикой ТМЦ и продукции:
рабочее место логиста и диспетчера для управления транспортом (собственным и наемным) и автоматизированным документооборотом в учетной системе 1С;
система тревожных сообщений по работе техники в режиме реального времени;
автоматический расчет потребности в транспорте согласно плану уборки урожая;
формирование и печать в полевых условиях электронной ТТН;
формирование нарядов и маршрутов движения транспорта (собственного и наемного);
бизнес-процесс по работе с электронной ТТН (этапы планирования, загрузки, мониторинг, лаборатория, разгрузка);
интеграция системы с данными GPS-мониторинга, весовыми комплексами (потоковыми и стационарными), системой «свой — чужой»;
использование электронной формы ТТН для сторонних поставщиков продукции на элеватор;
контроль технической исправности и наличия сигнала GPS-трекеров, движения автотранспорта согласно согласованным маршрутам, стоянкам и простоям, оборачиваемости транспорта, элеваторной очереди;
автоматизированный документооборот с элеваторами (собственными/сторонними) и документооборот по договорной работе и взаиморасчетам с перевозчиками.
AgriChain Kit – это онлайн система для моделирования и управления бизнес-процессами компании
Модуль AgriChain Kit создан для управления бизнес-процессами компании в виде WEB-решения. Данное решение интегрировано со всеми IТ-модулями платформы AgriChain, при этом настройки бизнес-процессов реализованы как гибкий IТ-конструктор с целью покрытия особенностей любой агрокомпании.
Это в случае меняющихся внешних и внутренних условий ведения бизнеса дает возможность оперативно корректировать работу, создавая на уровне пользователя самые сложные схемы бизнес-процессов, персонифицировать зоны ответственности, строить менеджмент задач специалистов и контролировать сроки их исполнения.
Функционал бизнес-конструктора AgriChain Kit предусматривает:
настройку схем бизнес процессов любой сложности;
гибкую настройку экранных форм задач;
возможность формирования печатных форм, хранения скан-копий документов;
возможность интеграции с другими модулями платформы с использованием ролевой модели и объектов системы путем обмена данными по API;
контроль сроков выполнения заданий;
настройка рассылки уведомлений о событиях системы по электронной почте.
В настоящее время на этапе разработки у компании два IТ-модуля, которые закроют полный цикл управления агробизнесом:
AgriChain Auto – IТ-модуль для контроля работы и ремонтов техники (собственная система GPS-мониторинга). Первый релиз модуля планируется в виде WEB-решения.
AgriChain Report – IТ-модуль аналитических отчетов, что строится с использованием BI системы как части портала AgriChain.
Анализируя эффективность использования данных решений, за первый год использования агрокомпаниями IT-модуля AgriChain Land (управление земельным банком) прямая экономия составляет от 7 долларов на гектар, все зависит от уже созданного процесса в компаниях.
AgriChain Farm, в настоящее время показывает результат от 9,5 долларов на гектар, за счет оптимизация расходов на фонд заработной платы, административных расходов, реструктуризации штата, контроля над расходом топливом и тому подобное.
Подводя итог, можем с уверенностью сказать, что в Украине нет подобных решений с точки зрения комплексности. Однако чтобы внедрять эти решения, нужно иметь четкую позицию менеджмента компании изменять внутренние процессы, желание перестраивать и оптимизировать. Главное — иметь желание меняться к лучшему.
Компания AgriChain – это команда единомышленников, экспертов в отрасли и разработчиков программного обеспечения для крупного и среднего агробизнеса.
Источник: AgroNews.ua
Перевод: BusinessForecast.by
При использовании любых материалов активная индексируемая гиперссылка на сайт BusinessForecast.by обязательна.