Оперативное и достоверное информационное обеспечение принятия управленческих решений зависит от налаженности и правильности формирования информационных потоков на предприятии.
Одним из механизмов обеспечения формирования надлежащего информационного базиса для системы управления предприятием является система экономического анализа. Рациональная организация экономического анализа обеспечивает надлежащее упорядочение и разработку действенных механизмов осуществления аналитической работы на предприятии и соответствующее оформление результатов расчета аналитических показателей.
Цели. Исследовать особенности организации экономического анализа на предприятии, установить основные ее составляющие, а также выявить пути совершенствования организации аналитической работы на предприятии.
Метод (методология). Для достижения цели работы были использованы методы анализа, синтеза, индукции, дедукции, обобщения, метод системного подхода, группировки, табличный метод.
Результаты. Предложено авторское определение понятия «организация экономического анализа» и установлены особенности рациональной организации экономического анализа. Раскрыты и детализированы основные вопросы, которые стоит решить на каждом этапе организации экономического анализа на предприятии.
На основе анализа имеющихся наработок и предложений авторов по определению основных элементов организации экономического анализа предложена ее системно-процессная интерпретация. Доказана целесообразность изучения организации экономического анализа на основе системного и процедурного подходов.
По результатам их применения определены основные элементы организации экономического анализа и дана их характеристика. Использование предложенного подхода к организации экономического анализа позволит упорядочить и наладить должную координацию и избежать дублирования в аналитических функциях субъектов экономического анализа, усилить конкурентные преимущества и обеспечить надлежащее информационное обеспечение устойчивого развития предприятия.
Ключевые слова: организация экономического анализа; анализ деятельности предприятия; аналитические исследования; система управления; аналитическая работа; аналитические показатели; информационное обеспечение; управленческие решения.
Формирование должного информационного обеспечения системы управления предприятием и получение оперативных и достоверных показателей о результатах деятельности предприятия зависят от организации аналитической работы. Эффективная организация экономического анализа на предприятии является залогом принятия действенных управленческих решений в части сохранения конкурентных преимуществ на рынке и создания условий для обеспечения устойчивого развития предприятия.
Интуитивное проведение экономического анализа без надлежащей организации аналитических бизнес-процессов на предприятии в дальнейшем приводит к формированию ошибочных выводов и убыточной деятельности предприятия. Налаживание осуществления аналитических исследований в рамках субъекта хозяйствования должно осуществляться с учетом специфики его деятельности и информационных запросов управленческого персонала.
«Успешное функционирование предприятия в условиях рыночной экономики невозможно без анализа его деятельности, надлежащей организации, которая призвана наладить, упорядочить, привести в системную норму информационно-методологическое обеспечение. Отсутствие анализа или формальное его проведение на предприятиях связаны, прежде всего, со снижением заинтересованности в его результатах».
Организация анализа хозяйственной деятельности должна обеспечивать гибкость на различных этапах проведения аналитических расчетов с целью учета различных изменений внутренней и внешней экономической среды.
Только при условии детальной проработки и упорядочивания выполнения аналитических функций и процессов будет формироваться полная информационная база для принятия оптимальных и наиболее эффективных управленческих решений, которые обеспечат реализацию целей и стратегических направлений деятельности предприятия.
Цель статьи
Целью и основными задачами статьи является исследование особенностей организации экономического анализа на предприятии, установление основных ее составляющих и поиск путей совершенствования.
Изложение основного материала исследования
Правильно отлаженная и организованная система аналитических бизнес-процессов на предприятии позволяет свести к минимуму случаи искажения информации. Что предоставляется для нужд управления.
На сегодня в различных научных статьях и публикациях можно встретить различные трактовки понятия организации экономического анализа, что обусловлено наличием разных точек зрения относительно процедуры ее осуществления. С целью устранения асимметрии в трактовках указанного термина систематизированы подходы к его трактовке.
Анализируя приведенные данные, можно сделать вывод об отсутствии единства мнений ученых в части трактовки понятия «организация экономического анализа».
Организация анализа рассматривается с точки зрения процедурного аспекта, рассматривается как совокупность рациональных и скоординированных действий в процессе анализа показателей хозяйственной деятельности предприятия.
В частности, в данном направлении организацию экономического анализа авторы рассматривают как организацию аналитической службы (как субъекта осуществления экономического анализа) и организацию непосредственно выполнения аналитических работ.
Учитывая дифференциацию взглядов ученых в части трактовки понятия «организация экономического анализа», на основе применения принципа системного подхода считаем, что под понятием организация экономического анализа следует понимать совокупность упорядоченных действий по созданию аналитической системы, которая включает выбор и координацию деятельности субъектов анализа.
А также организацию технологий аналитических процессов, соответствующее обеспечение, совершенствование и рационализацию обработки информации с целью ее дальнейшего использования с учетом запросов управленческого персонала.
Организация экономического анализа должна обеспечить оптимальную структуризацию и регламентацию технологии ее проведения с последующей декомпозицией порядка выполнения аналитических работ.
Организацию экономического анализа целесообразно рассматривать как систему, состоящую из взаимосвязанных элементов, находящихся в постоянной связи.
Основными элементами организации экономического анализа как системы являются субъекты анализа (субъекты, инициирующие организацию экономического анализа; субъекты, которые организуют проведение анализа; субъекты, что выполняют аналитические функции) и объекты анализа — хозяйственная деятельность предприятия.
В зависимости от целей и задач экономического анализа в дальнейшем будут избираться источники информации и методическое обеспечение проведения аналитических процедур.
Важной составляющей организации экономического анализа являются различные виды обеспечения. Методическое обеспечение организации экономического анализа формируется из совокупности приемов и способов, которые применяются на предприятии при выполнении аналитических процедур и исчислении основных аналитических показателей.
Лицом ответственным за руководство аналитической работой могут разрабатываться и утверждаться методические рекомендации по проведению анализа хозяйственной деятельности предприятия, в том числе тематического анализа.
Информационное обеспечение организации экономического анализа заключается в использовании различного типа данных и информации. В частности, в процессе построения системы аналитических исследований на предприятии могут применяться данные нормативных документов, плановые и нормативные материалы, показатели финансовой отчетности и информация из системы бухгалтерского учета, информация о внутренней и внешней среде функционирования предприятия.
Техническое обеспечение организации экономического анализа – это комплекс технических средств и методов, обеспечивающих функционирование системы анализа предприятия. К техническому обеспечению относятся технические средства (программное обеспечение для осуществления аналитических вычислений и расчетов, средства передачи информации, средства накопления и обработки информации), утвержденные на законодательном уровне методические рекомендации по вопросам экономического анализа.
Эргономическое обеспечение организации экономического анализа базируется на создании надлежащих условий труда в аналитической службе или отделе, формировании должного микроклимата и освещения.
Одним из элементов организации экономического анализа предприятия является организация труда исполнителей. В данном направлении субъект хозяйствования должен выбрать форму организации, а именно централизованную, децентрализованную или смешанную. Выбор формы организации зависит от размера и отраслевой специфики деятельности, потребностей и возможностей предприятия.
Для централизованной системы характерно создание (выделение) специализированного структурного подразделения (отдела), которое отвечает за все функции экономического анализа. Преимуществом этой системы является четкое разделение труда между аналитиками, возможность применения вычислительной техники в сети.
Однако главным ее недостатком является удаленность аналитического процесса от процессов управления и менеджмента. Такая система организации является характерной для средних и крупных предприятий, а свое отражение на рынке антиквариата может найти исключительно в крупных аукционных компаниях.
Характерным преимуществом для децентрализованной системы является максимальная приближенность к управленческому процессу, что является благоприятной предпосылкой для повышения эффективности осуществляемой аналитической работы, а также возможностью применения персональных компьютеров.
В такой системе не создают специализированного отдела, однако аналитические работы распределяются в существующей организационной системе управления предприятием.
Децентрализованная система в организации экономического анализа является наиболее распространенной на рынке антиквариата, поскольку подавляющее большинство субъектов, которые функционируют на нем, являются малыми предприятиями. Смешанная форма организации экономического анализа заключается в сочетании централизованной и децентрализованной форм.
Тип организационной структуры организации экономического анализа зависит от организационной структуры предприятия, ее разветвленности, объемов деятельности и запросов управленческого персонала. Наиболее распространенными типами организационных структур являются: линейная структура; функциональная; линейно-функциональная, матричная.
Распределение функций, обязанностей и ответственности между субъектами экономического анализа осуществляется на основе разработанных внутренних регламентационных документов, должностных инструкций.
Субъектам хозяйствования целесообразно разработать и утвердить внутреннее положение об организации аналитической работы, которым следует урегулировать основные вопросы распределения обязанностей и аналитических функций на предприятии, порядка осуществления аналитических процедур и оформления результатов экономического анализа.
Указанное положение должно разрабатываться с учетом особенностей деятельности предприятия, объектов экономического анализа и периодичности его проведения.
На целесообразность и действенность внутренней регламентации организации экономического анализа в корпорациях отмечают В. А. Зорина, А. В. Рябинина, которые отмечают, что «использование разработанного типового положения по организации экономического анализа обеспечит структурирование элементов организационного обеспечения системы аналитической работы в корпорации, что повысит ее эффективность путем реализации концепции системности и регламента».
Следующая составляющая организации экономического анализа — это аналитический процесс, который более подробно раскрывается при исследовании организации экономического анализа как процесса. Процесс организации экономического анализа состоит из трех этапов: подготовительный, основной и завершающий этап.
На подготовительном этапе организации экономического анализа необходимо осуществить планирование мероприятий по экономическому анализу на предприятии. Обычно в практике отечественных предприятий по результатам планирования составляется план и программа экономического анализа.
План проведения экономического анализа является воплощением технологии осуществления аналитической работы на предприятии и включает последовательность и порядок проведения аналитических исследований.
Перечень вопросов, которые целесообразно включить в план мероприятий по аналитической работе на предприятии приводит В. А. Дерий, который отмечает, что в этом плане необходимо предусмотреть следующие показатели: название мероприятия, срок его выполнения, ответственное лицо за проведение мероприятия, отметку о выполнении.
Среди мер по организации аналитической работы следует запланировать следующие: уточнение списка потребителей исходной аналитической информации; корректировку действующего перечня и разработку новых аналитических показателей, таблиц.
А также внесение изменений, дополнений в периодичность и формы представления исходной аналитической информации; расширение и конкретизация источников получения входной плановой, учетно-отчетной информации и уточнение методов ее группировки и трансформации и т. д.
В зависимости от цели и задач аналитической работы составляются комплексные и тематические планы мероприятий по аналитической работе.
Программа анализа содержит перечень конкретных вопросов и сфер, в которых будут осуществляться аналитические процедуры и что является детализацией вопросов плана мероприятий по аналитической работе. Целесообразно разработанные план и программа осуществления аналитических работ и мероприятий выступают залогом результативности и эффективности осуществления аналитической работы субъекта хозяйствования.
На основе составленной программы анализа формируется перечень источников информации, которые будут использоваться на каждом этапе проведения экономического анализа деятельности предприятия. Также на подготовительном этапе формируется необходимое методическое, информационное, техническое обеспечение проведения аналитических расчетов.
На основном этапе организации экономического анализа необходимо определить механизмы и порядок обработки аналитической информации, утвердить формы аналитических таблиц, графиков и шаблонов документов, которые оформляются в процессе осуществления аналитической работы. Также на данном этапе следует упорядочить порядок создания дополнительной информации по результатам запросов управленческого персонала, порядка ее накопления, сбора и предоставления.
Завершающий этап организации экономического анализа базируется на урегулировании процедур в оформлении результатов анализа деятельности предприятия. На данном этапе необходимо определить перечень отчетных и обобщающих результаты анализа документов, порядок их оформления и предоставления заинтересованным пользователям.
Оформление результатов анализа и выводов может осуществляться с использованием следующих документов.
На завершающем этапе должны быть утверждены формы, периодичность составления и процедуры утверждения и предоставления обобщающих форм документов, которые оформляются по результатам анализа. Шаблоны указанных документов целесообразно утвердить приказом предприятия, с целью установления единых подходов к оформлению результатов аналитической работы.
После предоставления результатов анализа необходимо урегулировать порядок внедрения предложений и результатов анализа, отслеживания эффективности внедренных предложений. Внедрение предложенных рекомендаций по организации экономического анализа позволит сформировать действенную систему информационно-аналитических потоков, которые будут способствовать эффективной обратной связи между элементами и составляющими системы управления.
Документальное оформление результатов экономического анализа
Аналитическая (докладная) записка
Является сжатой по форме и содержит результаты анализа ключевых вопросов, предусмотренных программой анализа. Данные документы включают оценку факторов и их влияние на анализируемые показатели, а также содержат выводы и предложения по результатам анализа.
Пояснительная записка к аналитическому отчету
Пояснительная записка состоит из двух частей: констатирующей (приводятся выводы и описание финансовых показателей деятельности предприятия) и рекомендательной (приводятся предложения и мероприятия по возможностям и пути улучшения финансового состояния предприятия).
Аналитический отчет (заключение)
Содержание и структура документа зависят от целей и задач, предусмотренных планом анализа. Содержит детальное описание результатов анализа и предложений по совершенствованию показателей деятельности.
Выводы и перспективы дальнейших исследований
Осуществление рациональной и результативной аналитической работы на предприятии направлено на обеспечение принятия правильных и рациональных управленческих решений, на разработку превентивных мер в части возникновения негативных последствий деятельности. Для обеспечения указанных условий особую актуальность приобретает вопрос поиска путей в совершенствовании организации экономического анализа на предприятии.
По результатам исследования осуществлено уточнение содержания понятия «организация экономического анализа» и предложена системно-процедурная интерпретация организации экономического анализа на предприятии, представлена характеристика ее основных элементов.
Использование предложений в части усовершенствования организации экономического анализа будет способствовать обеспечению субъектов управления качественной и комплексной информационно-аналитической базой для принятия управленческих решений в сфере стратегического развития предприятия.
Перспективами дальнейших исследований является изучение порядка проведения экономического анализа прибыли и показателей рентабельности деятельности предприятия.
Автор: Людмила Новиченко, кандидат экономических наук, доцент кафедры учета, аудита и налогообложения, Национальная академия статистики, учета и аудита, Е-mail: novichenko2104@gmail.com, https://orcid.org/0000-0003-3475-361X
Источник: Сборник научных трудов «Экономический анализ» (издается Тернопольским национальным экономическим университетом).
Перевод: BusinessForecast.by
При использовании любых материалов активная индексируемая гиперссылка на сайт BusinessForecast.by обязательна.