Ведущий белорусский EDI-провайдер компания «Современные технологии торговли» (см. сайт Ctt.by) предлагает удобную систему электронного документооборота в Беларуси TOPBY.
Как заказать систему электронного документооборота
При необходимости задать уточняющие вопросы, узнать стоимость и заказать систему электронного документооборота TOPBY можно у специалистов компании по телефонам в Беларуси +375 17 336 06 28, +375 44 576 06 73, +375 44 576 06 75 или через онлайн форму на сайте Ctt.by.
Кому нужна система электронного документооборота
Система электронного документооборота TOPBY разработана на базе технологии EDI (Electronic Data Interchange – электронный обмен данными).
С практической точки зрения указанная система электронного документооборота будет полезна для предприятий и организаций любых видов экономической деятельности, всех форм собственности и организационно-правовых форм.
Например, это могут быть организации розничной торговли, производственные предприятия, логистические фирмы, транспортные компании, банки, страховщики, медицинские учреждения и др.
Проще говоря, это могут быть любые компании, заинтересованные в обмене различными документами с применением электронной цифровой подписи (ЭЦП). В данном случае Республиканский удостоверяющий центр ГосСУОК выдает ключ ЭЦП руководителю предприятия, доверенному лицу либо индивидуальному предпринимателю.
В чем польза системы электронного документооборота
Среди неоспоримых преимуществ использования системы электронного документооборота TOPBY для обмена электронными документами с контрагентами можно выделить следующие:
- Автоматизация подписания документов при помощи ключа ЭЦП;
- Ускорение доставки документов контрагентам с возможность проконтролировать их получение в режиме реального времени;
- Сокращение времени и затрат на подготовку, обработку, печать и хранение первичных учетных документов;
- Высвобождение офисного пространства;
- Соблюдение действующего законодательства и отсутствие каких-либо проблем при проверках со стороны государственных органов (включая налоговую инспекцию).
К слову, если говорить об обмене электронными накладными, то электронная накладная, переданная через сервис аттестованного EDI-провайдера, по сути, полностью заменяет собой соответствующий бланк строгой отчетности. В данном случае электронный документ является легитимным и содержит все те же реквизиты и сведения, что и его бумажный аналог.
Кто пользуется системой электронного документооборота
В настоящее время систему электронного документооборота TOPBY используют руководители, бухгалтера, IT специалисты и работники коммерческих отделов таких известных белорусских компаний, как Евроопт, Гиппо, Алми, Мила, Белмаркет, А1, Белкоопсоюз, Виталюр, Санта, Белоруснефть, Савушкин продукт, Серволюкс, Галерея вкуса, 5 элемент, Продмир, Беллакт и др.
Источник: BusinessForecast.by