Продвинутый дашборд для проведения ABC-анализа в Excel

14.12.2015 – Каждый аналитик рано или поздно сталкивается с необходимостью расстановки приоритетов по некоторому набору данных. Это могут быть товары, запасы, клиенты, статьи расходов, временные затраты и проч. Если позиций много, то самым простым и доступным инструментом для решения такой задачи является АВС-анализ, который давно и весьма активно используется на практике. Например, в управлении широким ассортиментом товаров.

Читайте также: Как работает кэшбэк (возврат денег) при покупке товаров и услуг

ABC-анализ – это не сложно, но…

Механизм исполнения АВС-анализа ни для кого не является секретом. Как правило, достаточно знаний Excel среднего уровня, чтобы самостоятельно все рассчитать. Однако и как сделать трактор, тоже известно, но хорошо получается далеко не у всех. Везде нужна сноровка и практика. В противном случае не избежать ошибок и подводных камней с граблями на пару. Кроме того, у не очень опытного аналитика на расчеты и выводы уходит немало времени. А если АВС-анализ проводить периодически или несколько раз подряд, то общее время увеличивается многократно. Исходя из вышеизложенного, можно заключить, что быстро и качественно провести АВС-анализ удается не всем и не с первого раза.

Ситуацию усложняет то обстоятельство, что, несмотря на всеобщие похвалы, АВС-анализ обладает рядом недостатков, о которых вообще не принято говорить (кроме моего блога, разумеется). Одним из главных недостатков классического ABC-анализа является его одномерность, которая может серьезно исказить приоритетность позиций. Поэтому опытный аналитик часто использует не один, а сразу два показателя, реализуя т.н. двухмерный АВС-анализ. Для новичка такой подход может стать кошмаром и еще больше усложнить жизнь.

Находка для аналитика – продвинутая версия дашборда для АВС-анализа

Однако не все так плохо. Досконально изучив все нюансы ABC-анализа, я решил облегчить жизнь многим аналитикам. Желающим следует воспользоваться специальным дашбордом, который в автоматическом режиме быстро и наглядно проводит АВС-анализ по одному или сразу двум признакам. Данный файл разработан на базе ABC-analiz table, который уже давно раздается всем желающим. Однако после серьезной доработки расчеты в прямом смысле заиграли новыми красками. Группы теперь не только автоматически рассчитываются, но еще и подсвечиваются соответствующим цветом, что придает данным отличную наглядность. Продвинутый дашборд для АВС-анализ значительно удобнее в использовании и выдает еще больше полезной информации.

Дополнительные функции продвинутого дашборда для АВС-анализа

Все расчеты по-прежнему производятся автоматически сразу после ввода данных, однако по сравнению с бесплатной версией добавлен следующий функционал.

– Анализируются сразу два показателя.

– На листе «Данные» позиции подсвечиваются цветом в соответствии с ABCD-группой.

– Дашборд содержит сжатую информацию по двум показателям: сводные характеристики групп и наглядные графики.

– Представлены двухмерные сводные таблицы по сумме и доле обоих показателей.

 

– В интерактивном режиме можно наблюдать, как изменение границ (по обоим переменным) влияет на сводные показатели.

 

В итоге с помощью дашборда можно настроить идеальную группировку, получив при этом наглядное представление и полный контроль над составом групп.

Демонстрацию работы дашборда можно посмотреть в ролике ниже.

Как получить продвинутый дашборд для ABC-анализа можно узнать здесь.

Источник: StatAnaliz.info

Читайте по теме:

Оставить комментарий