Сохранность коммерческой тайны

Детектор лжи, проверка на полиграфе, сохранность коммерческой тайны, опрос с помощью полиграфа

29.10.2019 – Соблюдение сохранности знаний и собственности становится все более актуальным в условиях современной информационной незащищенности. Отсутствие четко регламентируемых законом норм использования интеллектуальной собственности заставляет внедрять все новые методы проверок лояльности сотрудников предприятий.

С момента начала работы любого коммерческого учреждения руководству необходимо определить нормы коммерческой тайны, а также выделить конкретную информацию, подлежащую неразглашению. Все сведения должны быть внесены в трудовой договор и предоставлены работнику для ознакомления.

Также руководители предприятия со своей стороны должны принять все необходимые меры для сохранения конфиденциальности, включая организацию службы безопасности, введение норм и регламентов, гарантирующих сохранение коммерческой тайны.

Наиболее часто спорные ситуации возникают в связи с отсутствием четких определений и перечня запрещенной к разглашению информации. В таких ситуациях может возникать необходимость в проверке работника.

В организациях коммерческого типа использование полиграфа для проверки сотрудников мало регулируется законом — это не запрещено, но и не разрешено. Если ориентироваться на государственные нормы проверок, можно определить несколько устоявшихся правил:

  • Руководителям компании разрешено использование полиграфа на сотрудниках при условии наличия письменного согласия работника.
  • В трудовом договоре должен быть закреплен пункт о возможном использовании полиграфа. Также подобные пункты включаются и в локальные акты. Каждый сотрудник после изучения этих документов должен поставить подпись об ознакомлении.
  • Если в договоре о трудоустройстве не был вынесен пункт о возможном прохождении подобной проверки, непосредственно перед проведением процедуры должно быть получено письменное согласие.

При прохождении опроса на полиграфе не могут затрагиваться темы, которые нарушают неприкосновенность частной жизни, в том числе информация о здоровье, личной и интимной жизни, семье, обстоятельствах рождения, источниках дохода, имуществе. Отказ от проверки не должен быть причиной для увольнения сотрудника или применения штрафных санкций. Также стоит учитывать, что данные, полученные при опросе с помощью полиграфа, не могут быть использованы в суде как основные улики.

Для предупреждения утечки информации и контроля работы сотрудников служба безопасности предприятия может использовать системы аудио- и видеонаблюдения. Их установка также не регламентируется законом, однако есть несколько непреложных правил:

  • Работники должны знать, что исполнение их обязанностей контролируется с помощью видеонаблюдения или звукозаписи.
  • Видео- и аудиоаппаратуру запрещено устанавливать в комнатах личного пользования, включая столовую, зоны отдыха, туалеты.
  • Необходимо оснастить подконтрольные места табличками или стентами с предупреждением о наблюдении и записи.
  • Аудио- и видеозапись могут служить вещественными доказательствами при дальнейших судовых разбирательствах.

Сохранность коммерческой тайны полностью зависит от самого сотрудника. Знание своих прав при проведении проверок поможет с честью пройти подобные испытания.

Детектор лжи, проверка на полиграфе, сохранность коммерческой тайны, опрос с помощью полиграфа

Источник: BusinessForecast.by

Оставить комментарий